Тут php и JS не помогут.
Лучше рули в разделе про delphi и тд.
Разберись с smtp отправкой.
Написать такую программу не составит труда на том же delphi =)
(исходников по работе с smtp хоть попай кушай)
(Сам я на делфи не пишу уже несколько лет, но знаю - элементарно делается)