Если на сервере лежат документы которые не представляют собой никакой тайны то пусть так и лежат, а ты в свою очередь бэкапь почаще

а вообще обрисуй ситуацию с Инсайдером и побольше зловещих вырожений "конкуренты пронюхают", "продадут конкурентам" и т.д..

И в заключение - каждой фирме по потребностям.

и второе - Если работает не трожь =)