Task Coach - не только напоминание, но и создание плана работ с процентом выполнения. Синхронизирую через дропбокс.

В линуксе можно любую программу через дропбокс синхронизировать или другой сервис. Для этого файлы из стандартного места расположения переносим для синхронизации, а в месте где они были создаем ссылку на папку.