Лучше использовать какой-нибудь web сервис, SaaS решение. Они сильно продвинулись вперед по сравнению с десктопным софтом + есть мобильные клиенты + доступность и дома и в офисе.

Могу предложить, навскидку:
https://trello.com/
https://www.getharvest.com/