я думаю для начала не так сумбурно сразу создать каст, а просто выбрать день. выбрать кто захочет с ачата про что-нибудь рассказать.
тех кто говорит будет всего пару человек. остальные слушаели. когда отят задать вопрос или просят голоса, тогда ему дают голос и он задает вопрос. либо он пишет вопрос тем кто говорит, те озвучивают и отвечают.
Просто мне кажетя для начала надо допустим делать это раз в неделю, как сеошники и выбирать тему и заранее ее сказать, чтобы люди подготовились. Конечно если все жто будет - будет в начале много косяков, но вторая конференция у сеошников была нормальная и многим понравилось