В современных организациях сотрудники стремятся повысить свою продуктивность, используя различные инструменты искусственного интеллекта. Установка AI-ассистентов для написания текстов, подключение кодовых помощников к интегрированным средам разработки и использование браузерных инструментов для резюмирования встреч становятся обычной практикой. На сегодняшний день большинство работников ежедневно используют от трех до пяти AI-инструментов, многие из которых не были проверены IT-отделом.

Проблема заключается в том, что эти теневые решения могут привести к рискам для безопасности данных и нарушению соблюдения внутренних регуляций. Когда сотрудники самостоятельно выбирают и внедряют такие инструменты, организация теряет контроль над тем, как обрабатываются и хранятся данные. Это может создавать уязвимости и подвергать компанию угрозам со стороны киберпреступников.

Чтобы успешно управлять теневыми AI-инструментами, организациям необходимо внедрить несколько ключевых шагов. Во-первых, важно установить четкие правила и процедуры для использования AI-технологий. Это позволит сотрудникам понимать, какие инструменты разрешены, а какие — нет.

Во-вторых, стоит рассмотреть возможность создания централизованного каталога проверенных AI-инструментов. Это поможет сотрудникам выбирать только те инструменты, которые прошли оценку на соответствие стандартам безопасности и эффективности.

Третий шаг — обучение сотрудников. Необходимо проводить регулярные тренинги по кибербезопасности и информировать работников о рисках, связанных с использованием неподтвержденных AI-решений. Это повысит общую осведомленность о безопасности и поможет избежать возможных инцидентов.

Четвертым шагом является регулярный мониторинг и аудит используемых инструментов. IT-отдел должен иметь возможность отслеживать, какие AI-приложения используются в организации, и проводить их оценку на предмет безопасности и соответствия.

Наконец, важно наладить обратную связь между сотрудниками и IT-отделом. Это позволит оперативно реагировать на изменения в использовании технологий и адаптировать политику компании к новым вызовам в области кибербезопасности.

Источник новости:
The Hacker News

Читать полностью