ты сначала посчитай во сколько им это встанет и что они получат от этого

фирма не бедная)

Оно и видно,раз взяли 0 работника =)

и вообще, первое правило админа на новом рабочем месте: "первое время не трогай ничего"

все же советую первое время не делать кардинальных изменений в сети, мало ли что, понаблюдай сначала как все там работает, войди в более близкие отношения с начальством, потом при удобном случае намекни и все подробно на бумаге дирику или экономисту изложи с ценами итп, и что конкретно будешь менять, скажи типа в других продвинутых компаниях так же делается, и не будем от них отставать... ну ты понял

взвесить
все за и против
и выявить потребности

Если на сервере лежат документы которые не представляют собой никакой тайны то пусть так и лежат, а ты в свою очередь бэкапь почаще

а вообще обрисуй ситуацию с Инсайдером и побольше зловещих вырожений "конкуренты пронюхают", "продадут конкурентам" и т.д..

И в заключение - каждой фирме по потребностям.

и второе - Если работает не трожь =)