Getting Things Gnome (GTG) — программа органайзер для ведения списка дел (задач). Позволяет создавать списки дел, размещать их в древовидную структуру (подзадачи).

Osmo — лёгкий персональный органайзер для Linux. Включает модули: календарь, контакты, задачи, заметки.

Evolution — программа для Linux, которая обладает функциями органайзера. Имеет следующие возможности: управление электронной почтой, управление контактами, календарь, списки дел (to-do листы), заметки, синхронизация с внешними устройствами и другие.

Evolution - настоящий комбайн, сопоставим с outlook - думаю, каждый в нем найдет что-то для себя это конечно если гном в предпочтении

гугл календарь, самое оно
для детальной росписи задач(типа проект-менеджер) - http://www.ibm.com/developerworks/
, там после реги доступен.
из десктопных вариантов - http://www.6wunderkinder.com/wunderlist/, макосовская прога с няшным интерфейсом.

На данный момент актуально именно синхронизация, так что google keep идеальное решение.
Только он у меня раз в неделю сам вылетает из панели, а в целом шик.

thunderbird c дополнением lightning. Thunderbird - неплохой почтовый клиент, а lightning - дополнение, позволяющее выполнять то, что тебе нужно: календарь и задачи. И как упоминали выше - календарь google

Task Coach - не только напоминание, но и создание плана работ с процентом выполнения. Синхронизирую через дропбокс.

В линуксе можно любую программу через дропбокс синхронизировать или другой сервис. Для этого файлы из стандартного места расположения переносим для синхронизации, а в месте где они были создаем ссылку на папку.

Эм, Wunderlist

KDE-шный Календарь - отличная штука